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  • 发文机关:市安全生产监督管理局 发文日期:2018-11-14 17:30
  • 名称:市安全监管局考试服务及档案整理服务项目采购公告
  • 文号:
市安全监管局考试服务及档案整理服务项目采购公告

东莞市安全生产监督管理局就2019年考试服务和档案整理委外服务进行公开询价采购,有关事项公告如下:

一、项目概况

协助我局完成2019年全年考试服务工作,确保全年考试流程顺畅,考试正常有序开展,并完成全年考务档案整理和对我局2017-2018年产生的档案进行整理和数字化加工。

二、供应商资格要求

(一)符合《政府采购法》第二十二条之规定;

(二)具有国内独立法人资格,需是注册生产或经营本次采购产品的生产厂家或经销商,

(三)有效的营业执照副本(必须满足本次采购内容)

(四)2018年近三个月企业依法纳税证明材料;

(五)投标供应商信用信息:对列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单且还在执行期的供应商,拒绝其参与本次采购活动。信用记录查询渠道为信用中国网站(www.creditchina.gov.cn),查询时间为开标前十日内的任意时间,投标供应商须提供查询记录截图并加盖公章;

(六)法定代表到场需提供法定代表人身份证明及本人身份证;委托代理人到场需携带法人授权委托书、本人身份证;

(七)需在东莞有服务机构。

三、项目工作范围及内容

(一)考试服务内容

阶段

考试服务内容

考试前安排

1、收集培训计划,编写汇总表

收集各培训机构预报次月培训计划,并编写汇总表;同时制作不同类型分类表格做递交。

2、收集次月开班报备表,核对学员花名册资料

收集各培训机构次月开班报备表,收集、统计、分类各一份,核对开班报备表的学员花名册资料,我局审核后完成纸质归档;错误退回培训机构;月底将所有报备表信息汇总存档。

3、收集各培训机构报名资料

收集各培训机构报名资料(学院照片、考试花名册、排班表、导入系统资料、考试汇总表)。

4、报考资料汇总统计

制作完成报考人数汇总表、考核操作项目分类表、培训机构分类表。

5、逐一审核学员报名资料

一一审核学员报名资料;整理审核不合格的考生资料并按要求统计反馈我局,不合格的学员资料通知退回。

6、资料分类

考生纸质资料分类和电子资料分类

7、考生信息资料导出

进行考试计划编制(派发到考点),接收考试计划,导出考试名单数据,制作考试密码表。

8、制作准考证,导入准考证系统

考生信息数据导入,制作准考证并进行双核对,确保信息无误。

9、制作座位表、签到表

10、考试信息发布

通过我局官方微信发布考试信息并核实。

考试后安排

1、登记分数及补考安排

考生成绩登记及复核,加班安排补考工作。

2、理论补考安排

筛选不合格人数,制作座位表,完成补考人员准考证导入核实,制作签到表并做好各考点资料分类;检查考场记录表,分类归档,考试安排汇总数据共享保存。

3、实操考试安排

统计实操考试数据,确认后制作考试汇总表,并共享再确认;制作考试座位表和准考证,完成准考证导入系统,并对考试信息抽样核查;制作考试签到表;打印考试试卷;考试资料准备密封。

4、实操补考安排

统计实操正考考试不合格人员,进行实操补考安排,具体流程与实操正考流程一致。

5、考后工作安排

完成考试成绩挂网并通知相关培训机构;完成当月考试情况信息汇总;准备证书制作。

6、说明:理论正考、理论补考、实操正考、实操补考,以上四个环节都需要按照上面的要求从第一步完成相应工作。

7、考务数据统计

考试结束后完成考试人员汇总表、考试成绩汇总表、各培训机构考试合格数据统计表;考场记录表整理、数据统计并核实反馈。

证书制作

完成特种作业新证、特种作业复审,危险化学品等证书制作。包括:1、理论和实操合格成绩合并复核;2、制证设备清洗检查;3、分批一一制作核实;4、特种作业和危险化学品证书的新发和复审单独数据统计,所有证书数据统计;5、协助证书派发并登记抽查发放真实情况;6、领证信息公布。

考生档案整理

1、收集所有考试资料并核实,按照我局要求及操作项目、类型进行归档,归档的资料包括有各类审核表格、学员资料、考试资料;档案需要备注考试批次号、考试操作项目、类型、日期等;制作档案目录册。2、整理培训机构《安全生产资格培训计划报备表》以及《学员考核名册表》。

其它事务

1、协助接听市民考务咨询电话,临时监考安排、紧急数据统计。

2、提交年度考试服务工作总结。

考试系统管理维护

对各类考试系统运营维护,保证正常运行。

备注:1、由于考试时间有节点限制,需要供应商随时增加人员配合,确保考试流程顺畅;其中,日常派驻2-3位工作人员周一到周六上班,特殊时间需要增加到5名。

27*24小时考务系统专人运营维护。


(二)档案整理及数字化加工

2017-2018年度文书、执法档案、事故档案、行政许可档案等各类档案按相关整理规则和标准进行系统规范整理,档案分类、档号设置规则按照我局标准,对档案进行分类、排序、打码、装订、编号、编目、装盒、上架,档案数字化,数字档案系统维护等。需整理的档案数量内容如下:

序号

项目名称

内容

数量

备注

1

文书类档案整理

以“件”为单位进行鉴定、排序、编号、编目、著录、装订、装盒,具体整理要求见档案整理规范标准《归档文件整理规则》

5000

数量预估

2

执法档案、事故档案、行政许可档案整理

以“卷”为单位进行整理

700

数量预估

3

档案目录制作

目录打印、分编、装订、制作档案目录封面和侧脊标签

30

数量预估

4

档案数字化

对文书档案进行数字化处理,形成电子档案,上传档案系统管理

30000

数量预估

5

行政许可档案盒

31*22*3cm

2000

6

专门档案盒

定制款式31*22*3cm

1500

7

文书档案盒

31*22*3cm

2000

8

封面封底

29.7*21cm

1000

9

目录册

31*22*3cm

50

10

档案电子系统管理维护(1年)

1

四、报价要求

(一)项目报价应包括供应商完成本项目所必须的所有成本费用和应承担的一切税费,包括但不限于全部人工费、材料、交通、利润及税费、服务费等完成项目内容所需的全部费用及供应商认为需要发生的其他相关服务费用等等。其中考试服务费用计算以证书单价报价。

(二)档案整理及数字化加工最高限价为:人民币62809.4元。

五、其它事宜

符合资质的供应商应在20181121日(办公时间内,法定节假日除外)到东莞市东城街道八一路一号市机关二号大院东莞市安全生产监督管理局办公室投递相关采购资料(本公告第二项、第三项、第四项内容),包括营业执照、资质条件。有关工作经验、具体项目方案及有关报价等,资料要求一式三份、,密封投递。联系人:吴瑞麟;联系电话:23308677



        东莞市安全生产监督管理局

                                    20181114

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